Logo PT. Health Management System

Syarat dan Ketentuan Akun

Terakhir diperbarui 17 Oktober 2026

Syarat dan Ketentuan Akun ini berlaku bagi setiap calon peserta (selanjutnya disebut pengguna) yang membuat dan menggunakan akun PT Health Management System (HMS) di lms.hmsorganizer.com dan aplikasi pelatihan.hmsorganizer.com. Dengan membuat akun, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan di bawah ini.

Pembuatan akun tidak dipungut biaya dan tidak secara otomatis mendaftarkan calon peserta pada pelatihan apa pun. Saat mendaftar pada jadwal pelatihan, makan akan berlaku Syarat dan Ketentuan Pelatihan yang mengatur pembayaran uang muka (DP), pembatalan, tata tertib, dan sertifikat.

1. Akun HMS

  1. Akun HMS digunakan untuk melihat jadwal, mendaftar pada pelatihan, serta mengakses layanan peserta, seperti presensi, kuis, materi, kartu peserta, dan sertifikat.
  2. Satu akun hanya digunakan oleh satu orang. Pengguna wajib menggunakan alamat surel (email) aktif milik sendiri karena kode verifikasi (OTP) dan informasi akun dikirimkan ke alamat surel tersebut.
  3. Pengguna wajib mengisi data akun dengan benar dan sesuai dengan identitas diri.

2. Keamanan Akun

  1. Pengguna wajib menjaga kerahasiaan kata sandi dan kode OTP serta tidak memberikannya kepada siapa pun, termasuk kepada pihak yang mengaku sebagai perwakilan HMS.
  2. Segala aktivitas yang dilakukan melalui akun pengguna menjadi tanggung jawab pengguna yang bersangkutan.
  3. Pengguna wajib segera menghubungi HMS apabila menduga akunnya digunakan oleh orang lain.

3. Penggunaan Layanan dan Hak Cipta

Pengguna dilarang:

  • menggunakan data palsu atau mengatasnamakan orang lain;
  • meminjamkan akun kepada orang lain atau menggunakan akun milik orang lain;
  • mengganggu, merusak, atau mencoba mengakses sistem dan infrastruktur HMS secara tidak sah;
  • menyalin, merekam, menyebarluaskan, atau memperjualbelikan materi, modul, dan konten HMS tanpa izin tertulis resmi dari HMS.

Seluruh materi, merek, logo, dan konten pada situs web dan aplikasi HMS dilindungi oleh peraturan perundang-undangan di bidang kekayaan intelektual. HMS berhak membatasi atau menonaktifkan akun yang melanggar ketentuan ini.

4. Data Pribadi dan Privasi

  1. HMS berkomitmen melindungi kerahasiaan dan keamanan data pribadi pengguna sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
  2. Data yang diberikan pengguna digunakan untuk administrasi akun, verifikasi pendaftaran pelatihan dan pelaporan resmi kepada instansi pembina sertifikasi (misalnya Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia).

5. Informasi dari HMS

HMS dapat mengirimkan informasi yang berkaitan dengan akun dan pelatihan melalui surel atau WhatsApp, misalnya kode OTP, status pendaftaran, dan pengingat jadwal.

6. Ketersediaan Layanan dan Batasan Tanggung Jawab

  1. HMS berupaya menjaga agar situs web dan aplikasi tetap dapat diakses dengan baik. Layanan dapat terhenti sementara karena kegiatan pemeliharaan, pembaruan sistem, atau kendala teknis di luar kendali langsung HMS.
  2. HMS tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat kelalaian pengguna dalam menjaga kerahasiaan akun atau gangguan koneksi internet pengguna.

7. Perubahan Ketentuan

HMS dapat memperbarui Syarat dan Ketentuan Akun ini sewaktu-waktu. Versi terbaru selalu tersedia pada halaman ini dan berlaku sejak tanggal pembaruan yang tercantum.

8. Hukum yang Berlaku

Syarat dan Ketentuan Akun ini diatur dan ditafsirkan berdasarkan hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia. Setiap perselisihan yang timbul akan diupayakan untuk diselesaikan terlebih dahulu secara musyawarah untuk mencapai mufakat.