Syarat dan Ketentuan Pelatihan

1. Pendaftaran

1. Pendaftaran pelatihan dilakukan secara daring melalui akun HMS di lms.hmsorganizer.com atau aplikasi pelatihan.hmsorganizer.com.
2. Untuk pelatihan selain webinar, peserta wajib melengkapi data diri dan dokumen yang diminta, antara lain pasfoto berukuran 3 × 4 cm dengan latar belakang merah, Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau surat keterangan domisili, ijazah terakhir, dan pakta integritas bermaterai serta ditandatangani oleh peserta. Panitia dapat meminta dokumen tambahan sesuai dengan ketentuan program pelatihan.
3. Nama lengkap, gelar, serta tempat dan tanggal lahir wajib diisi sesuai dengan KTP dan ijazah. Data tersebut dicantumkan apa adanya pada sertifikat dan dokumen pelatihan lainnya.
4. Pendaftar resmi menjadi peserta setelah dokumen dan pembayarannya diverifikasi oleh panitia. Kartu peserta tersedia setelah proses verifikasi selesai.
5. Kesalahan data atau dokumen yang berasal dari isian peserta menjadi tanggung jawab peserta. Setelah data dikunci oleh panitia, perubahan data hanya dapat diajukan kepada panitia.

2. Pembayaran

1. Untuk pelatihan selain webinar, peserta membayar uang muka (DP) sebesar Rp800.000 (delapan ratus ribu rupiah) sebagai tanda jadi pemesanan pada jadwal yang dipilih. Bukti transfer DP dikirimkan kepada panitia melalui WhatsApp untuk dikonfirmasi.
2. Pelunasan biaya pelatihan dilakukan sebelum pelatihan dimulai sesuai dengan jumlah dan batas waktu yang diinformasikan oleh panitia.
3. Untuk webinar, biaya dibayarkan penuh pada saat pendaftaran dengan mengunggah bukti transfer pada formulir pendaftaran.
4. Pembayaran hanya dilakukan ke rekening resmi atas nama PT Health Management System yang tercantum pada halaman pendaftaran. HMS tidak bertanggung jawab atas transfer ke rekening lain, termasuk rekening pribadi yang mengatasnamakan HMS.

3. Pembatalan dan Perpindahan Jadwal

1. Apabila peserta membatalkan pendaftaran dengan alasan apa pun, DP sebesar Rp800.000 dinyatakan hangus dan tidak dapat dikembalikan.
2. Apabila peserta membatalkan pendaftaran setelah melunasi biaya pelatihan, yang hangus hanya DP sebesar Rp800.000, sedangkan sisa pembayaran dikembalikan kepada peserta.
3. Peserta yang tidak hadir tanpa konfirmasi kepada panitia dianggap membatalkan pendaftaran.
4. Peserta yang berhalangan hadir dapat mengajukan perpindahan jadwal. Dalam hal ini, DP tidak hangus dan dialihkan ke jadwal yang baru.
5. Permohonan perpindahan jadwal disampaikan kepada panitia melalui WhatsApp paling lambat 3 hari sebelum pelatihan dimulai (H-3). Perpindahan hanya dapat dilakukan ke jadwal yang berlangsung paling lama 6 bulan sejak jadwal semula dan bergantung pada ketersediaan kuota pada jadwal tujuan.
6. Untuk pendaftaran yang telah diverifikasi oleh panitia, pembatalan atau perpindahan jadwal diajukan kepada panitia.
7. Peserta webinar yang membatalkan pendaftaran sebelum webinar dimulai berhak memperoleh pengembalian biaya webinar.
8. Apabila pelatihan dibatalkan atau dijadwalkan ulang oleh HMS, peserta dapat memilih untuk pindah ke jadwal lain atau meminta pengembalian dana yang telah dibayarkan.
9. Pengembalian dana diproses dalam waktu 7–14 hari kerja setelah pembatalan dikonfirmasi oleh panitia.

4. Tata Tertib Pelatihan

1. Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian pelatihan sejak pembukaan sampai dengan penutupan.
2. Peserta wajib mengisi daftar hadir dan penilaian pengajar pada setiap materi sebelum batas waktu yang ditentukan. Daftar hadir yang tidak lengkap dapat menyebabkan sertifikat tidak diterbitkan.
3. Peserta wajib mengerjakan tes awal (pre-test), tes akhir (post-test), dan kuis yang diberikan. Setiap kuis hanya dapat dikerjakan satu kali dan waktu pengerjaannya tetap berjalan meskipun aplikasi ditutup. Kuis remedial hanya diberikan kepada peserta yang diminta oleh panitia untuk mengikutinya.
4. Peserta wajib berpakaian rapi, menjaga sikap, dan tidak merokok selama sesi berlangsung.
5. Peserta wajib mematuhi peraturan dan arahan panitia selama pelatihan berlangsung.

Khusus Pelatihan Daring melalui Zoom

1. Peserta masuk ke ruang Zoom menggunakan tautan pribadi yang diberikan oleh panitia dan dilarang membagikannya kepada orang lain.
2. Nama tampilan di Zoom wajib sesuai dengan format yang ditetapkan oleh panitia dan tidak boleh diubah. Panitia berhak tidak mengijinkan atau mengeluarkan peserta dari Zoom jika nama tampilannya tidak sesuai.
3. Peserta wajib masuk ke ruang Zoom paling lambat 15 menit sebelum sesi dimulai.
4. Peserta wajib menyalakan kamera dengan wajah terlihat jelas selama pelatihan berlangsung. Panitia mengambil tangkapan layar sebagai bukti kehadiran.
5. Peserta wajib mematikan mikrofon ketika narasumber berbicara dan hanya menyalakannya apabila diminta oleh narasumber atau saat mengajukan pertanyaan.

Peserta yang melanggar tata tertib dapat diberhentikan sebagai peserta pelatihan atau dinyatakan Tidak Kompeten.

5. Penilaian dan Kelulusan

1. Kelulusan ditentukan berdasarkan kehadiran, hasil tes awal dan tes akhir, tugas kelompok, serta kepatuhan terhadap tata tertib sesuai dengan standar setiap program pelatihan.
2. Peserta yang dinyatakan Kompeten Bersyarat wajib menyelesaikan tugas tambahan dari panitia sebelum batas waktu yang ditentukan. Sertifikat diterbitkan setelah panitia mengonfirmasi penyelesaian tugas tersebut.
3. Peserta yang dinyatakan Tidak Kompeten tidak memperoleh sertifikat.

6. Sertifikat dan Dokumen

1. Sertifikat, surat keterangan, dan kartu alumni hanya diterbitkan bagi peserta yang dinyatakan Kompeten.
2. Peserta wajib mengisi survei kepuasan sebelum dapat mengunduh sertifikat.
3. Untuk program yang bersertifikat Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia (Kemnaker), sertifikat diterbitkan oleh Kemnaker sehingga waktu penerbitannya mengikuti proses di Kemnaker. Selama proses tersebut berlangsung, peserta memperoleh surat keterangan dan sertifikat sementara dari HMS.
4. Dokumen fisik dikirimkan ke alamat pengiriman yang diisi peserta saat pendaftaran. Peserta wajib memastikan bahwa alamat dan nomor kontak penerima telah diisi dengan lengkap dan benar. Keterlambatan atau kendala pengiriman akibat kesalahan data alamat atau kendala operasional jasa ekspedisi berada di luar kendali langsung HMS. Namun, panitia akan membantu proses pelacakan kiriman.
5. Keaslian sertifikat sementara dan kartu dapat diperiksa dengan memindai kode QR pada dokumen atau melalui halaman Cek Sertifikat.

7. Materi Pelatihan dan Hak Cipta

1. Seluruh modul, bahan ajar, materi presentasi, dan instrumen ujian merupakan kekayaan intelektual milik PT Health Management System dan/atau pemateri terkait yang dilindungi oleh undang-undang.
2. Materi pelatihan hanya diperuntukkan bagi keperluan belajar pribadi peserta yang terdaftar.
3. Peserta dilarang keras merekam audio atau video selama sesi berlangsung serta menyalin, menyebarluaskan, atau memperjualbelikan materi pelatihan dalam bentuk apa pun tanpa izin tertulis resmi dari HMS.

8. Perubahan Ketentuan

HMS dapat memperbarui Syarat dan Ketentuan Pelatihan ini sewaktu-waktu. Versi terbaru selalu tersedia pada halaman ini dan berlaku untuk pendaftaran yang dilakukan setelah tanggal pembaruan.

9. Hukum yang Berlaku

Syarat dan Ketentuan Pelatihan ini diatur dan ditafsirkan berdasarkan hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia. Setiap perselisihan yang timbul antara peserta dan HMS akan diupayakan untuk diselesaikan terlebih dahulu secara musyawarah untuk mencapai mufakat.